Aacuerdo de confidencialidad para empleadas de hogar

Un acuerdo de confidencialidad  para una empleada de hogar es un documento legal que busca proteger la información sensible o privada del empleador a la que la empleada pueda tener acceso durante el desempeño de sus funciones.

¿Es realmente necesario?

En la mayoría de los hogares, un acuerdo de confidencialidad no es estrictamente necesario, pero puede serlo en situaciones específicas:

Hogares con personas públicas o de alto perfil: Si el empleador es una figura pública (político, artista, empresario de renombre) y su privacidad es de suma importancia.

Acceso a información sensible: Si la empleada tendrá acceso a documentos importantes, información financiera, secretos comerciales, expedientes médicos, datos personales protegidos, o cualquier otro tipo de información que, de ser divulgada, podría causar un perjuicio grave al empleador.

Hogares con objetos de valor o diseños únicos: Aunque menos común, si hay colecciones de arte valiosas, prototipos de productos, o diseños exclusivos que necesiten protección.

Deseo de tranquilidad: Algunos empleadores simplemente prefieren tener esta capa adicional de seguridad para su paz mental.

En general, la relación de confianza es fundamental en el ámbito del hogar. Un acuerdo de confidencialidad formaliza un aspecto de esa confianza, pero no reemplaza la importancia de una buena comunicación y la selección de personal confiable.

¿Qué suele incluir un acuerdo de confidencialidad?

Un acuerdo de confidencialidad bien redactado para una empleada de hogar debería contener los siguientes elementos:

Partes involucradas: Identificación clara del empleador y de la empleada.

Definición de "información confidencial": Es crucial especificar qué se considera información confidencial. Esto podría incluir:

Información financiera (ingresos, inversiones, deudas).

Datos personales y de salud de los miembros de la familia.

Detalles sobre las rutinas diarias, horarios o ubicaciones.

Información sobre invitados o visitas.

Detalles sobre propiedades o activos.

Documentos privados o comunicaciones.

Cualquier otra información que se designe como confidencial por el empleador.

Obligación de confidencialidad: La empleada se compromete a no divulgar, reproducir o utilizar la información confidencial para fines distintos a los de su trabajo.

Exclusiones: Circunstancias en las que la información no se considera confidencial (ej. información que ya era pública, información obtenida legalmente de terceros, etc.).

Duración de la obligación: Por cuánto tiempo se mantiene la confidencialidad, incluso después de que finalice la relación laboral. A menudo, esta obligación es indefinida para la información más sensible.

Consecuencias del incumplimiento: Qué sucederá si la empleada viola el acuerdo, que puede incluir acciones legales (daños y perjuicios, medidas cautelares).

Ley aplicable y jurisdicción: Se especifica qué leyes regirán el acuerdo y a qué tribunales se acudirá en caso de disputa (en España, la legislación española).

Firmas: Ambas partes deben firmar el documento para que sea legalmente vinculante. Es recomendable que ambas partes dispongan de una copia firmada.

Consideraciones importantes

Claridad y lenguaje sencillo: El acuerdo debe ser claro, conciso y fácil de entender por ambas partes. Evita la jerga legal excesiva.

Asesoramiento legal: Es altamente recomendable que el empleador busque asesoramiento legal para redactar un acuerdo de confidencialidad que se adapte a sus necesidades específicas y cumpla con la legislación vigente. Un acuerdo mal redactado podría ser inválido o difícil de aplicar.

Voluntariedad: La empleada debe firmar el acuerdo de forma voluntaria. No se le puede obligar.

Transparencia: Es importante hablar sobre el acuerdo con la empleada de manera abierta y explicarle por qué es importante para el empleador.

En resumen, un acuerdo de confidencialidad puede ser una herramienta útil para proteger la privacidad y la información sensible en ciertos hogares. Si consideras que lo necesitas, asegúrate de que esté bien redactado y de que ambas partes entiendan sus implicaciones.